לכבוד 

מנהלת בית-הספר ורכזת בית-הספר של בנות השירות
(כללים אלו כתובים בלשון נקבה אולם מתייחסים גם לבני השירות)

• אנו מברכים אותך על שזכית להפעיל במוסד החינוכי שבניהולך מתנדבת שירות לאומי.
• השירות הלאומי הינו מסגרת המאפשרת לכל מי שקיבל פטור משירות צבאי, להתנדב לשירות המשלב תרומה ממלכתית עם מידה יתרה של חופש ומרחב לביטוי אישי. המסגרת מאפשרת לשרת את המדינה והחברה.
• לכל מתנדבת יש אפשרות לבחור במגוון רב של מסלולים ותחומי שירות. והמתנדבת שנמצאת אצלך במוסד החינוכי, בחרה בו מתוך מגוון רחב של אפשרויות שעמדו בפניה.
• האגף לשירות לאומי במשרד החינוך, באמצעות הגופים המוכרים להפעלת מתנדבי השירות הלאומי, מסייע בכוח אדם למשימות שונות במערכת החינוך עם אפשרות למשימות נוספות ומשלימות בשעות הצהריים במסגרת הקהילה.
• אנו מבקשים לערוך פגישת תיאום ציפיות עם המתנדבים במוסדך - השיחה תתנהל לאחר שהמוסד החינוכי ימפה את הצרכים ויבצע חשיבה לגבי המטלות בהן ניתן לשלב את מתנדבות השירות הלאומי, יכין משימות מוגדרות לפי התרחישים שעלולים להיות עקב קורונה.

הנחיות כלליות

1. מנהלת המוסד החינוכי תקלוט את המתנדבת באמצעות שיחה מקדימה שבה תציג המנהלת את צרכי המקום ואת תפקידי המתנדבת, והן תתאמנה ביניהן ציפיות ברוח נעימה. תינתן הזדמנות למתנדבת להביע את רצונותיה ואת שאיפותיה באשר לתפקידה במקום. מומלץ למנהלת להביא בחשבון את גילה הצעיר של המתנדבת, את חוסר ניסיונה כאשת צוות ואת המעבר החד מתלמידה לאיש צוות.
2. מנהלת המוסד החינוכי תמנה אשת צוות תיהיה אחראית על המתנדבות, תקשר בינן לבין המוסד, תטה להן אוזן קשבת ותשתדל לתת מענה לבעיותיהן.
3. המוסד החינוכי יגדיר לבת השירות את תפקידה באמצעות תכנית עבודה מפורטת שעברה את אישור רכזת העמותה המפעילה את השירות הלאומי במקום. על תכנית העבודה להימסר לרכזת לא יאוחר משבוע מיום תחילת שנת הלימודים, ולכל הפחות מערכת זמנית עד החגים.
4. מתנדבת לא תחליף בשום מצב איש צוות.
5. מתנדבת לא תישא באחריות בעת יציאה לפעילות חברתית, ועל כן יצורף אליה איש צוות של המוסד.
6. המוסד ימסור לבת השירות את רשימת התלמידים הזקוקים לסיוע ויגדיר את צרכיהם. המורים העובדים עם הכיתות ידאגו להדריך את הבת כיצד לעבוד עם הילדים.
7. על המוסד לדאוג למעטפת מקצועית ואישית למתנדבות בעזרת אנשי מקצוע בתדירות של לפחות פעמיים בחודש.
8. משרד החינוך עומד על כך בתקיפות, כי למתנדבת תהיה תחושת מוגנות הן מבחינה פיזית, במידה שיש חשש לאלימות, והן מן הבחינה הנפשית-רגשית במידה שהעבודה כרוכה בעומס נפשי.
9. מנהלת המוסד תשחרר את המתנדבת להשתלמויות של משרד החינוך ו/או של העמותה המפעילה את המתנדבות על-פי תכנית שנתית שתקבל לידיה בתחילת שנת הלימודים.

לגבי בנות שירות שמתנדבות גם כקומונריות

1. בת שירות קומונרית היא בת שירות לכל דבר ועניין בכל הקשור לתפקידים המוגדרים עבורה בבתי-הספר על-פי הנהלים המצ"ב.
2. לבת השירות יתאפשר להשתתף בהכשרות השבועיות של תנועת הנוער ובהכשרות הנוספות שעליהן הודיעו מראש בתחילת השנה.
3. בת השירות הקומורנית מחויבת ל-32 ש"ש במוסד במידה והיא בשנה ראשונה ו-22 שעות במידה והיא בשנת השירות השנייה שלה.
4. הגוף המפעיל יביא לידיעת בית-הספר על אודות הקומונריות בסניפים הגדולים ועל ההקלות בתקן הבוקר הנלוות לעובדה זו.
5. מומלץ למנהלת המוסד לאפשר לקומונרית לפעול בתוך בית-הספר לטובת הסניף.

תפקידיה העיקריים של בת השירות בבית-הספר

1. בת השירות תסייע לצוות החינוכי והלימודי במסגרת התייחסות פרטנית או בקבוצות קטנות של עד 5 תלמידים.
2. בת השירות תסייע בפעילויות החברתיות הכיתתיות והבית-ספריות, בהתאם לצורכי בית-הספר ובהתאם לכישורי הבת. מומלץ, שלתגבור הלימודי יוקצו בערך 70% מזמן העבודה והפעילות החברתית, ואילו לשאר הפרויקטים בבית-הספר כ-30%, בכפוף לצורכי בית-הספר.
3. בת השירות תטה אוזן קשבת לתלמידים בבית-הספר.

במהלך השנה תתקיים בקרה של חברת בקרה מטעם האגף לשירות לאומי, המוסד מתבקש לשתף פעולה עם הבקרים, לבקרה זו משמעות רבה בנוגע להמשך קבלת התקנים באותה שנה ובשנים הבאות.

הדגשים
1. אין להטיל על בת השירות כל פעילות שאינה חינוכית-ערכית או מקצועית.
2. אין לשבץ בת שירות לבדה בכיתה (גם לא כמילוי מקום) או בשמירה בחצר.
3. אין להטיל על בת שירות עבודות טכניות כגון צילומים, עבודות מזכירות וניקיון.
4. אין לדרוש מבת שירות ללוות הסעות, טיולים ופעילויות ללא מורה או מבוגר נוסף.
5. בכל מקרה, יש לדאוג להחזיר את בת השירות כמלווה משנית למקום היציאה.

נציגת האגף תשמח לעמוד לרשותכם בכל שאלה או הבהרה:
ספי חן-ציון 050-6283319

                                                            בברכה,
                                                         דוד פלבר
                                              מנהל האגף לשירות לאומי
                                                        משרד החינוך
העתקים:
מנכל"י העמותות