לכבוד 

מנהלת המועדונית
(כללים אלו כתובים בלשון נקבה אולם מתייחסים גם לבני השירות)

• אנו מברכים אותך על שזכית להפעיל במוסד החינוכי שבניהולך מתנדבת שירות לאומי.
• השירות הלאומי הינו מסגרת המאפשרת לכל מי שקיבל פטור משירות צבאי, להתנדב לשירות המשלב תרומה ממלכתית עם מידה יתרה של חופש ומרחב לביטוי אישי. המסגרת מאפשרת לשרת את המדינה והחברה.
• לכל מתנדבת יש אפשרות לבחור במגוון רב של מסלולים ותחומי שירות. והמתנדבת שנמצאת אצלך במוסד החינוכי, בחרה בו מתוך מגוון רחב של אפשרויות שעמדו בפניה.
• האגף לשירות לאומי במשרד החינוך, באמצעות הגופים המוכרים להפעלת מתנדבי השירות הלאומי, מסייע בכוח אדם למשימות שונות במערכת החינוך עם אפשרות למשימות נוספות ומשלימות בשעות הצהריים במסגרת הקהילה.
• אנו מבקשים לערוך פגישת תיאום ציפיות עם המתנדבים במוסדך - השיחה תתנהל לאחר שהמוסד החינוכי ימפה את הצרכים ויבצע חשיבה לגבי המטלות בהן ניתן לשלב את מתנדבות השירות הלאומי, יכין משימות מוגדרות לפי התרחישים שעלולים להיות עקב קורונה.

הנחיות כלליות

1. מנהלת המוסד החינוכי תקלוט את המתנדבת באמצעות שיחה מקדימה שבה תציג המנהלת את צרכי המקום ואת תפקידי המתנדבת, והן תתאמנה ביניהן ציפיות ברוח נעימה. תינתן הזדמנות למתנדבת להביע את רצונותיה ואת שאיפותיה באשר לתפקידה במקום. מומלץ למנהלת להביא בחשבון את גילה הצעיר של המתנדבת, את חוסר ניסיונה כאשת צוות ואת המעבר החד מתלמידה לאיש צוות.
2. מנהלת המוסד החינוכי תמנה אשת צוות תיהיה אחראית על המתנדבות, תקשר בינן לבין המוסד, תטה להן אוזן קשבת ותשתדל לתת מענה לבעיותיהן.
3. המוסד החינוכי יגדיר לבת השירות את תפקידה באמצעות תכנית עבודה מפורטת שעברה את אישור רכזת העמותה המפעילה את השירות הלאומי במקום. על תכנית העבודה להימסר לרכזת לא יאוחר משבוע מיום תחילת שנת הלימודים, ולכל הפחות מערכת זמנית עד החגים.
4. מתנדבת לא תחליף בשום מצב איש צוות.
5. מתנדבת לא תישא באחריות בעת יציאה לפעילות חברתית, ועל כן יצורף אליה איש צוות של המוסד.
6. המוסד ימסור לבת השירות את רשימת התלמידים הזקוקים לסיוע ויגדיר את צרכיהם. המורים העובדים עם הכיתות ידאגו להדריך את הבת כיצד לעבוד עם הילדים.
7. על המוסד לדאוג למעטפת מקצועית ואישית למתנדבות בעזרת אנשי מקצוע בתדירות של לפחות פעמיים בחודש.
8. משרד החינוך עומד על כך בתקיפות, כי למתנדבת תהיה תחושת מוגנות הן מבחינה פיזית, במידה שיש חשש לאלימות, והן מן הבחינה הנפשית-רגשית במידה שהעבודה כרוכה בעומס נפשי.
9.  מנהלת המוסד תשחרר את המתנדבת להשתלמויות של משרד החינוך ו/או של העמותה המפעילה את המתנדבת על-פי תכנית שנתית שתקבל לידיה בתחילת שנת הלימודים, ושתיערך פעם בחודש בממוצע.
10. מנהלת המועדונית תדאג לכשרות המטבח בהתאם להנחיות התקשי”ר וזאת על מנת למנוע התמודדויות מיותרות של מתנדבות העלולות להקשות על אורח חייהן.

1. בת השירות תשמש אוזן קשבת לילדי המועדונית.
2. בת השירות תהיה שותפה לתהליך קליטת הילדים במועדונית בהגיעם ממוסדות החינוך.
3. בת השירות תלווה את הילדים בחוגים שנערכים במועדונית ואף תעביר בעצמה חוגים בהתאם לכישוריה.
4. בת השירות תסייע לילדים בשיעורי בית ובכל הקשור ללימודים.
5. בת השירות תשתתף בתקשורת בין המועדונית לצוות החינוכי של בית הספר בו לומדים ילדי המועדונית.

1. בקבוצות ילדים מעל גיל 9, בת השרות לא תהיה אחראית על משמעת. חובה על מנהלת המועדונית
2. להבטיח כי נושאי המשמעת יטופלו ע”י איש צוות מהמוסד.
3. בת שרות לא תועסק בתפקידי מינהלה (מזכירות, מטבח ציבורי, ניקיון וכדו’).
4. לא תורשה חריגה ממסגרת שעות העבודה שנקבעו (גם במקרה שהבנות מבקשות לחרוג בשעות)

נציגת האגף תשמח לעמוד לרשותכם בכל שאלה או הבהרה:

ספי חן-ציון 050-6283319
 

                                                            בברכה,
                                                         דוד פלבר
                                              מנהל האגף לשירות לאומי
                                                        משרד החינוך
העתקים:
מנכל"י העמותות