לכבוד 

מנהלת המרכז לזהות יהודית/המדרשה ליהדות/המדרשה לטיולים/בית ספר שדה ורכזת בית-הספר של בנות השירות
(כללים אלו כתובים בלשון נקבה אולם מתייחסים גם לבני השירות)

• אנו מברכים אותך על שזכית להפעיל במוסד החינוכי שבניהולך מתנדבת שירות לאומי.
• השירות הלאומי הינו מסגרת המאפשרת לכל מי שקיבל פטור משירות צבאי, להתנדב לשירות המשלב תרומה ממלכתית עם מידה יתרה של חופש ומרחב לביטוי אישי. המסגרת מאפשרת לשרת את המדינה והחברה.
• לכל מתנדבת יש אפשרות לבחור במגוון רב של מסלולים ותחומי שירות. והמתנדבת שנמצאת אצלך במוסד החינוכי, בחרה בו מתוך מגוון רחב של אפשרויות שעמדו בפניה.
• האגף לשירות לאומי במשרד החינוך, באמצעות הגופים המוכרים להפעלת מתנדבי השירות הלאומי, מסייע בכוח אדם למשימות שונות במערכת החינוך עם אפשרות למשימות נוספות ומשלימות בשעות הצהריים במסגרת הקהילה.
• אנו מבקשים לערוך פגישת תיאום ציפיות עם המתנדבים במוסדך - השיחה תתנהל לאחר שהמוסד החינוכי ימפה את הצרכים ויבצע חשיבה לגבי המטלות בהן ניתן לשלב את מתנדבות השירות הלאומי, יכין משימות מוגדרות לפי התרחישים שעלולים להיות עקב קורונה.

הנחיות כלליות

1. מנהלת המוסד החינוכי תקלוט את המתנדבת באמצעות שיחה מקדימה שבה תציג המנהלת את צרכי המקום ואת תפקידי המתנדבת, והן תתאמנה ביניהן ציפיות ברוח נעימה. תינתן הזדמנות למתנדבת להביע את רצונותיה ואת שאיפותיה באשר לתפקידה במקום. מומלץ למנהלת להביא בחשבון את גילה הצעיר של המתנדבת, את חוסר ניסיונה כאשת צוות ואת המעבר החד מתלמידה לאיש צוות.
2. מנהלת המוסד החינוכי תמנה אשת צוות תיהיה אחראית על המתנדבות, תקשר בינן לבין המוסד, תטה להן אוזן קשבת ותשתדל לתת מענה לבעיותיהן.
3. המוסד החינוכי יגדיר לבת השירות את תפקידה באמצעות תכנית עבודה מפורטת שעברה את אישור רכזת העמותה המפעילה את השירות הלאומי במקום. על תכנית העבודה להימסר לרכזת לא יאוחר משבוע מיום תחילת שנת הלימודים, ולכל הפחות מערכת זמנית עד החגים.
4. מתנדבת לא תחליף בשום מצב איש צוות.
5. מתנדבת לא תישא באחריות בעת יציאה לפעילות חברתית, ועל כן יצורף אליה איש צוות של המוסד.
6. המוסד ימסור לבת השירות את רשימת התלמידים הזקוקים לסיוע ויגדיר את צרכיהם. המורים העובדים עם הכיתות ידאגו להדריך את הבת כיצד לעבוד עם הילדים.
7. על המוסד לדאוג למעטפת מקצועית ואישית למתנדבות בעזרת אנשי מקצוע בתדירות של לפחות פעמיים בחודש.
8. משרד החינוך עומד על כך בתקיפות, כי למתנדבת תהיה תחושת מוגנות הן מבחינה פיזית, במידה שיש חשש לאלימות, והן מן הבחינה הנפשית-רגשית במידה שהעבודה כרוכה בעומס נפשי.
9.  מנהלת המוסד תשחרר את המתנדבת להשתלמויות של משרד החינוך ו/או של העמותה המפעילה את המתנדבת על-פי תכנית שנתית שתקבל לידיה בתחילת שנת הלימודים, ושתיערך פעם בחודש בממוצע.
10.  הרכזת מטעם העמותה המפעילה אחראית לכל הנוגע לעבודתה של הבת, להתנהגותה ולקשריה עם המוסדות המעסיקים. הרכזת אחראית לפעילות תרבותית-חברתית ותורנית.

1. נציגה מטעם המדרשה/המרכז אחראית להנחות את הבת בהכנה ובעריכה של חומר עיוני שישמש אותה בפעילויותיה.
2. מנהלת המדרשה/מרכז אחראית לשיבוץ הבת בשעות ההדרכה.
3. המתנדבת תעסוק אך ורק בהכנת תכנים ופעילויות והעברתם על-פי תוכנית מסודרת. אין להעסיקה בעבודה מנהלית.
4. נציגת המוסד תשתף פעולה באופן מלא עם רכזת העמותה המפעילה בכל הנוגע לתִפקודה של הבת.
5. היקף שעות העבודה של הבת לא יפחת מ-15 שעות שבועיות בפועל עם תלמידים, ולא יחרוג מהמסגרת המוסכמת עם העמותה המפעילה, ובכל מקרה לא יאוחר מהשעה 20:00 (למעט מקרים חריגים כמו טיול שנתי, סמינריון וכד').
6. במקומות שבהם פועלים המרכז או המדרשה במסגרת גרעין, תשובץ הבת בפעילות קהילתית פעמיים בשבוע לפחות, באחריות רכזת העמותה המפעילה.
7. בת שמתבקשת להדריך בשבת תקבל יום חופשי תמורתו (36 שעות).
8. בסמינריון מחוץ ליישוב תשובצנה שתי בנות לפחות בכל מהלך הסמינריון (כולל שעות הדרכה בשעות הערב ו/או הלילה).
9. מנהלת המדרשה אחראית לארגן ולתאם את מקום הלינה וההסעה לבנות במסגרת הסמינריון או הטיול שבו הן מדריכות. לא יותר להן הגיע בטרמפים למקום ההדרכה או לחזור למדרשה. על המדרשה לדאוג להסעה לבנות למקום הפעילות וחזרה ממנו.
10. הבת זכאית לחופשה בכפוף ללוח החופשות של העמותה המפעילה.
11. שחרורים יינתנו באחריות רכזת העמותה ובתיאום עם המנחה/מנהלת מקום התעסוקה.
12. בת השירות לא תְּלמד לבדה ו/או עם בת אחרת קבוצה ללא נוכחות מורה בכיתה.
13. מדרשות הטיולים ידאגו לציוד אישי ומקצועי לבת השירות (נעלי הליכה טובות ,מפות וכד').
14. בת זכאית לשבת חופשית מדי שבת שלישית לפחות. היא  תחזור ביום א' בשעה סבירה בהתאם למרחק בין מקום מגוריה למקום התעסוקה.

נציגת האגף תשמח לעמוד לרשותכם בכל שאלה או הבהרה:

ספי חן-ציון 050-6283319
 

                                                            בברכה,
                                                         דוד פלבר
                                              מנהל האגף לשירות לאומי
                                                        משרד החינוך
העתקים:
מנכל"י העמותות