במהלך השנה נעדכן את משתתפי הקורס בדוא"ל על פרטים שונים הקשורים לקורס. מי שאין ברשותו תא דואר אלקטרוני מתבקש לציין זאת בטופס ההרשמה מי שיש ברשותו דוא"ל מתבקש להיכנס לדואר על מנת להתעדכן.

עלות הקורס -630 ₪ (כולל דמי הרשמה). עלות הקורס כוללת כניסה לאתרים מלבד הכניסה למוזיאון ישראל. תינתן אפשרות לפרוס את התשלום ל-2 תשלומים.

נוהל ביטול הרשמה- דמי הרשמה לקורס - 150 לא יוחזרו במקרה של ביטול ההשתתפות בקורס. מ- 50 ימים לפני תחילת ההשתלמות ועד המפגש הראשון (כולל) – לא יוחזרו דמי ההרשמה + 15% משכר הלימוד, מהמפגש השני ואילך – אין החזר כספי.

המשתתפים אשר יפסידו סיורים יוכלו להשתתף (ללא עלות) בכל תוכניות בית ספר שדה בשנת תשע"ט (באותה עלות) יום תמורת יום או להתארח בצימרים החדשים, וזה בתנאי שהודיעו מראש לבית ספר שדה (למשרדים בלבד. אין להודיע למדריכים) פחות משני ימי עבודה (לא כולל שישי ושבת), על ביטול ההשתתפות. ההשתתפות בסיור ההשלמה או בצימרים היא על בסיס מקום פנוי (ז"א ניתן יהיה להצטרף לסיור ההשלמה רק מ-48 שעות לפני הסיור במידה ונשאר מקום) . הזיכוי הינו למשתתף עצמו בלבד ואינו ניתן להעברה לאדם אחר (גם לא לבן משפחה). מי שלא ישלים את מכסת הסיורים עד לסוף שנת תשע"ט לא יוכל להעביר את הזיכוי לשנה הבאה (תש"פ).